In Tilburg zijn alle borden netjes op orde en is de bordendatabase compleet en up-to-date. Maar hoe houd je het up-to-date? Dat kun je als wegbeheerder zelf doen, maar ook uitbesteden. Tilburg koos voor ontzorging door Ronnico. Ook voor het toevoegen van nieuwe situaties vanaf papieren tekeningen.

Maurice van Hoorn, directeur Ronnico: “Een database up-to-date houden lijkt op papier weinig werk. Maar rond elke wijziging zit aardig wat logistiek. Stel je wilt een bestaand bord vervangen. Dan moet je het uitvoerende team instrueren en inplannen en vervolgens het uitgevoerde werk controleren. Als het bord volgens de regels is vervangen, kan de database worden bijgewerkt. De gemeente Tilburg ondersteunen we door deze werkzaamheden online en op afstand in te plannen en de uitvoerende teams te controleren via de bordenbeheerapplicatie SignCloud.”

Papieren tekeningen toevoegen
Nieuw is dat Ronnico ook nieuwe projecten intekent en toevoegt. “De infrastructuur in Tilburg is voortdurend in beweging. Denk aan extra gehandicaptenparkeerplaatsen, nieuwe oplaadpunten voor elektrische wagens of een reconstructie van een kruising. Ronnico zorgt dat de tekeningen van de aannemer in de GIS-omgeving van SignCloud worden verwerkt. Met behulp van Globespotter-beelden controleren we de uitvoering visueel. De nieuwe assetgegevens krijgen ook een markering zodat de nieuwe situatie bij een volgende locatieschouw herkenbaar is. Zo ontzorgen we de gemeente maximaal en zorgen we dat de bordendatabase altijd compleet en actueel is.”

Inplannen uitvoering
Tilburg werkt voor onderhoud en beheer van bebording samen met de Diamant Groep. SignCloud, de bordenbeheerapplicatie van Tilburg, is een perfect programma om werkzaamheden in te plannen en te controleren. De werkvoorbereider of Ronnico geeft in SignCloud aan welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. De uitvoerende teams kunnen online in een GIS-omgeving op hun tablet-pc zien wat ze moeten doen en op welke locatie. Na uitvoering kan de teamleider notities maken in een apart tabblad en nieuwe foto’s uploaden. Ronnico kan zo online controleren of de werkzaamheden zijn uitgevoerd en de mutaties doorvoeren in de database. Mochten er geen foto’s aanwezig zijn, dan gebruikt Ronnico beelden van Globespotter.